Ordu Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirler Oda Başkanı Bahadır Baş tacirler için önemli olan Kapanış Tasdikleri hakkında bir açıklamada bulundu. İşte o açıklama: Türk Ticaret Kanunun 64’ncü maddesine göre her tacirin, ticari defterleri tutmak zorunda olduğu belirtilmiştir. Yasa, defterler için açılış tasdiklerinin yanında Kapanış Tasdiklerini de öngörmüştür. Gerçek kişi ve tüzel kişilerin tutmuş oldukları (kayıtlarının yer aldığı) Yevmiye defterleri için Kapanış Tasdiklerini hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar yaptırılması gerekmektedir. Haziran ayının son gününe kadar bu tasdikleri yaptırılabilecek. 30 Haziran’dan sonraki tasdikler için cezaiyi müeyyide söz konusu olacak. KAPANIŞ TASDİKLERİ NE ZAMANA KADAR YAPTIRILABİLİR? 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64. maddesine göre; YEVMİYE defterlerinin kapanış onayı; hesap döneminin altıncı ayının (Normal hesap dönemlerinde 30 HAZİRAN) sonuna kadar yapılması gerekir. KİMLER KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRMAK ZORUNDADIR? Buna göre 2016 takvim yılında kullanılan Yevmiye defteri tutmak zorunda olan; ●Bilanço esasına göre defter tutan Gelir Vergisi mükellefleri, ●Kolektif Şirketler, ●Adi ortaklıklar, (Bilanço esasına göre defter tutan) ●Anonim Şirketler, ●Limited şirketler, ●İş Ortaklıkları, ●Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler. ●Adi komandit şirketler, ●Kooperatifler, ●Dernek ve Vakıfların İktisadi işletmeleri, KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRMAYANLARA UYGULANACAK MÜEYYİDELER NELERDİR? TTK Hükümlerine göre yevmiye defterine kapanış onayının yapılmaması halinde 5.408 TL idari para cezası uygulanacaktır. Ayrıca, kapanış onayı yapılmamış defterler ticari davalarda delil olarak kabul edilmemektedir. İcra ve İflas Yasası’nın 310. maddesinin 5. fıkrası “Ticaret Kanununun 66’ncı maddesinin birinci fıkrasının 1 ilâ 3’üncü bendlerinde sayılan defterleri hiç veya Kanunun emrettiği şekilde tutmamış ise” hükmü kendisinde bulunan kimsenin iflas etmesi halinde taksirli sayılacağını açıklanmakta ve bunların Türk Ceza Yasası’nın göre cezalandırılacağını bildirmektedir. Bu durumda kapanış tasdiki yaptırmamış bir tacirin iflas etmesi halinde “taksirli müflis” sayılacak ve Türk Ceza Yasası hükümlerine göre cezalandırılacaktır. KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRILAN DEFTER VE BELGELERİN SAKLAMA SÜRESİ NE KADARDIR? 6102 Sayılı TTK uyarınca tacirler, TİCARİ DEFTER VE BELGELERİNİ 10 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Vergi Usul Kanununda ise zamanaşımı süresi 5 yıl olarak uygulanıyor. Her ne kadar vergide 5 yıllık süre öngörülmüş olsa da, TACİRLERİN; TTK’ daki saklama süresi dikkate alınarak, defterlerin en az 10 yıl süre ile muhafaza edilmesinin doğru olacaktır. ELEKTRONİK DEFTERLER İÇİN KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRILACAK MI? E-defter tutan mükellefler; Yevmiye ve Defteri Kebir defterleri dışında, tutmak zorunda oldukları defterleri kağıt ortamında tasdik ettirmek ve tutmak zorundadırlar. Elektronik Defter tutma zorunluluğu olanlar, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutamazlar. Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçer. Kapanış Onayı: 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğine göre Gerçek ve Tüzel kişiler için “Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin son ayının beratının alınması kapanış onayı yerine geçecektir.” hükmü bulunmaktadır. ●Tüzel Kişiler Hesap döneminin son ayına ait elektronik defterlerin beratları 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişikliğe göre kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar gönderilmelidir. Bu süreler içerisinde yapılan hesap döneminin son ayına ait berat yüklemeleri kapanış onayı yerine geçecektir. Tüzel kişiler için e-defter kapanış tasdiki son günü ise, yukarıdaki açıklamalara paralel olarak (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) 30 Nisan 2017 tarihidir. ●Gerçek Kişiler Hesap döneminin son ayına ait elektronik defterlerin beratları 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişikliğe göre ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar gönderilmelidir. Bu süreler içerisinde yapılan hesap döneminin son ayına ait berat yüklemeleri kapanış onayı yerine geçecektir. Gerçek kişiler için e-defter kapanış tasdiki son günü ise, yukarıdaki açıklamalara paralel olarak (Aralık ayına ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna kadar) 31 Mart 2017 tarihidir.