Giresun Belediye Başkanı Aytekin Şenlikoğlu’nun talimatları doğrultusunda, Bilgi İşlem Müdürlüğü ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü Eğitim Şefliği işbirliği ile kurum çalışanlarına, düzenlenen eğitimlerle anlatıldı. Altyapısı kurulduktan sonra sisteme dâhil olan Giresun Belediyesi 27 Kasım itibariyle EBYS’ye geçti. Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni (EBYS) kullanmaya başlayan Giresun Belediyesi’nde artık evrak işlemleri, elektronik ortamdan sağlanacak ve ekonomik açıdan çok önemli tasarruflara imza atacak. e-Belediye Bilgi Sistemi Projesine geçişi ile kurumsal anlamda prestij yakalayacak olan Giresun Belediyesi, gerek kurum içerisinde, gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşlarla olan evrak alışverişinde imzaların elektronik ortamda yapılması işlem süresini kısaltacak ve aynı zamanda vatandaşların talepleri, kurum içi işlemlerin hızlandırılmasıyla daha kolay karşılanacak.

‘’e-Belediyesi  projesi işlemleri hızlandıracak’’

Yeni yönetim anlayışında teknolojik gelişmeleri yakından takip ettiklerini belirten Giresun Belediye Başkanı Aytekin Şenlikoğlu, ‘’Çağımızın kullanılabilir teknolojik araçlarını tercih ederek, belediyemize hem kurumsal anlamda ivme kazandırıyor, hem de ekonomik anlamda tasarruflar gerçekleştiriyoruz. Belediyemizin, İçişleri Bakanlığı e-Belediye projesine geçmesi ile şehrimize ve vatandaşlarımıza sunacağımız hizmetin kalitesi artacak ve kurum içi işlemler hızlanacak. Bunun yanı sıra EBYS ile kâğıt, toner, fotokopi gibi kırtasiye masraflarının, kurum içi ve kurum dışı evrakın iletilmesiyle ilgili personelin iş ve işleyişinden, yakıt tasarrufuna kadar birçok avantaj sağlanacak. Belediyemiz bu sistemi kullanarak hem gider kalemlerinde yıllık 750 Bin TL tasarruf edecek, hem de zamandan tasarruf edecek” dedi.